Indretning

Specsavers

BENSPÆND OG BORDTENNIS

Vi har guidet forandringsprocessen og indrettet et nyt hovedkontor for Specsavers med fokus på involvering, kultur og identitet.

Adresse

Århusgade 118, 2150 København

Bygherre

Specsavers

Areal

750 m2

Færdiggjort

Februar 2024

Ydelser

Design og afvikling af brugerproces / Programmering / Projektledelse / Arkitektydelse på hele inventarproces fra funktionsudlægning og bestilling til levering

Specsavers, verdens største familieejede optikerkoncern, har flyttet deres danske hovedkontor til Woods’ nybyggede kontorhotel Nordport i Nordhavn. Over Byen blev engageret til at integrere Specsavers’ stærke kultur og identitet i de nye kontorfaciliteter.

EN SAMLET FORANDRINGSPROCES
For at sikre en vellykket overførsel til de nye rammer igangsatte vi en involveringsproces, hvor alle medarbejdere deltog i workshops i mindre grupper. Fokus var på at afdække behov, ønsker og bekymringer i forhold til flytningen til det nye kontor.

Vi udviklede en funktionsbaseret indretning, som blev godkendt af organisationen på et fællesmøde. Derudover samarbejdede vi tæt med deres interne designteam for at sikre, at Specsavers’ identitet blev reflekteret og forankret i det endelige projekt.

ET GIVENDE BENSPÆND
En af de største udfordringer var at arbejde i et kontorhotel, hvor rammerne var fastlagt på forhånd. Dette skabte et interessant, kreativt bespænd, som vi løste sammen.

Den overordnede løsning resulterede i et kontormiljø, der kunne rumme både de dage, hvor alle medarbejdere er på kontoret, og de dage, hvor op mod 50% arbejder hjemmefra, hvilket skaber en mere tom arbejdsplads. Vi designede forskellige arbejdsstationer i zoner såsom samarbejdszoner, stillezoner og klassiske arbejdspladser. Derudover indførte vi drop-in pladser, som understøtter kortere arbejdstid i løbet af en dag.

STÆRK KULTUR, FÆLLES SUCCES
Et konkret eksempel på, hvordan vi integrerede Specsavers’ kultur i de nye rammer, er et særligt møderum, der også fungerer som et spillerum. Omdrejningspunktet for rummet er et bordtennisbord, da idéen til firmaet oprindeligt blev født omkring et sådan. Da der ikke var plads til et dedikeret bordtennisområde, fik vi skabt et smukt mødebord, som samtidig kunne bruges til bordtennis.

Projektet har været en stor succes, og organisationens interne arbejdspladsvurdering har vist en markant stigning i medarbejdertilfredsheden. Den måde, de har taget det nye hus til sig, og den følelse af forankring, de har haft fra starten, har også gjort dem til en katalysator for fællesskabet blandt de øvrige lejere i bygningen.

Et direktørkontor tilpasset til det reelle behov – og ikke det gængse symbolladede kontor. Rummet kan bruges af resten af organisationen, når det ikke er i brug som kontor.
Alle møderum på kontoret er forskellige og opfylder forskellige behov og måder at mødes på. Dette møderum er klassisk, designet til præsentation på skærm og har stole, som gør det muligt at sidde i mange timer.
Dette møderum er udstyret med et rundt bord, som danner ramme om en ligeværdig samtale. Alle rum er designet ud fra en overordnet farveguide – på den måde kan alle rum være forskellige, men samtidig tale det samme sprog.
Alle møbler fortjener, at der er taget stilling til funktion, form, materiale og farve. Specsavers havde en masse reoler, der var indkøbt over tid – de var i god stand, men passede ikke sammen og talte ind i organisationens tidligere brand og identitet. Vi fik derfor malet alle ydre flader på dem, så de kunne få nyt liv og passe ind i den fremtidige ambition for kontoret.
Arbejdspladser til alle typer af arbejdsdage. Der er free-seating på kontoret, hvorved der er skabt en række forskellige zoner (stille, samarbejde, aktiv). I alle områder er der etableret touch-down pladser i midten af grupper med skriveborde. Dette skaber et brud i rækken af borde og tilbyder en alternativ type af arbejdsplads til de dage, hvor man ikke behøver en almindelig kontorplads.
Et møderum til at tænke ud af boksen. Som en del af møderumspaletten er der blevet skabt et møderum til det mere dynamiske og kreative møde.
Vi tror på, at møder påvirkes af deres omgivelser, så ved at skabe forskellige rum med forskellige farver og former, kan de der planlægger møder bruge rummene som en aktiv medspiller i mødets udformning.
I en organisation på tværs af landegrænser er der meget kommunikation på skærm og telefon. Det er derfor vigtigt, at der skabes en lang række ”lommer”, hvor man kan tage disse digitale snakke uden at forstyrre i det store rum.
Der kan skabes liv i de byggede rammer på mange måder. I dette ”legende” rum har vi arbejdet med en blanding af planter, belysning og gardiner, som alle er med til at skabe et organisk udtryk i de stringente rammer i rå beton.